Pon tu empresa al día con la ayuda de Visualtime

Los últimos años han supuesto todo un torbellino en materia de legislación laboral. El Ministerio de Trabajo, junto con otras carteras, y los agentes sociales (patronales y sindicatos) han alcanzado acuerdos importantes que se han traducido en una mejora sustancial de las condiciones laborales de los trabajadores.

El ejemplo más paradigmático es la subida del salario mínimo interprofesional, que ha pasado en los últimos siete años de estar por debajo de los 800 euros a alcanzar casi los 1.200 euros mensuales. Junto a esta medida, también hay que señalar una que se cuece desde hace tiempo, la reducción de la jornada laboral para pasar de 40 horas trabajadas a la semana a solo 37,5 horas.

En este sentido, el Gobierno ha aprobado una serie de cambios en el control de horas de trabajo. Se trata de una medida para garantizar que las empresas cumplan con lo dispuesto en la norma, evitando así posibles fraudes y avalando que se respetan los límites legales.

El papel de Visualtime en la reducción de la jornada laboral

Con el objetivo de validar de manera precisa que los trabajadores y empresas trabajan lo estipulado por la ley, el Ministerio de Trabajo va a adoptar un sistema de registro horario totalmente digital y accesible para la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Mediante esta medida, cada trabajador sabrá en todo momento cuánto tiempo ha pasado en la empresa, incluyendo las horas extras y sin importar si su jornada es presencial o en formato de teletrabajo. 

El sistema debe garantizar que el registro de la jornada laboral sea accesible, fiable y objetivo, y que no se puede manipular por la empresa. Y es ahí donde aparece Visualtime. Este software de gestión empresarial es un viejo conocido para muchas empresas, que lo aplican desde hace años.

Visualtime, de Cegid, realiza todas estas funciones, y algunas más, pues está diseñado para tareas como el control de horas trabajadas, la planificación de turnos, la gestión de las vacaciones y las ausencias laborales o la comunicación interna en la empresa.

En esencia, es un programa de gestión del tiempo en la empresa fácil de usar y que se popularizó hace ya unos años, desde 2019. En ese momento, España ya aprobó una norma, el Real Decreto-ley 8/2019, que incluye medidas de protección social y combate la precariedad en las jornadas de trabajo.

Si para entonces el objetivo era vigilar que las empresas no se excedieran en la imposición de jornadas laborales muy extensas y abonaran las horas extras trabajadas por sus empleados; ahora con la reducción laboral la meta es parecida, pero teniendo presente que tanto las administraciones públicas como las empresas y los agentes sociales pelean por posibilitar mejores condiciones laborales y de vida a los trabajadores.

¿Cómo funciona Visualtime?

El software está ideado para que cualquier empleado de la empresa pueda tener acceso a él y lo utilice con facilidad. No obstante, es un programa de rrhh. Es este departamento el que más partido le puede sacar.

Hay quien piensa que Recursos Humanos únicamente como el área dedica a la contratación, y despido, de trabajadores. Pero la realidad es que sus funciones van más allá de estas tareas. También son responsables de todas estas labores relacionadas con el tiempo de trabajo.

Y como todo este batiburrillo de obligaciones puede derivar en importantes errores, Visualtime es el mejor socio posible. Con él los trabajadores tienen ese sistema digital de registro horario claro y accesible que ahora demanda el Ministerio de Trabajo.

A su vez, no solo es un programa que permite el registro horario, sino que ofrece posibilidades para organizar jornadas flexibles, ya sean presenciales o en remoto y, en definitiva, es perfecto para equilibrar y administrar ese bien tan preciado para una empresa: el tiempo.

Con todo esto, lo más relevante es que el programa facilita todas estas tareas de manera automática y digital, todo desde un único software que se adapta a las necesidades de cualquier empresa. No importa si es una gran compañía, con centenares o miles de trabajadores; o una pequeña empresa o un autónomo.

Herramientas extra para los trabajadores

Por todo esto, Visualtime es el compañero digital perfecto en el departamento de Recursos Humanos. Gracias al programa, quedarán contabilizados todos los fichajes de registros horarios, algo obligatorio para cumplir con las normas en legislación laboral.

De este modo, RRHH puede dedicar su tiempo efectivo a tareas más productivas como la mejora de las condiciones laborales o de conciliación de los trabajadores, la formación continua o la retención de talento.

Y a esto esto, además, se suman dos funcionalidades extra de Visualtime: el portal del empleado y el canal de denuncias. Con el primero, tanto empresa como trabajadores disponen de un espacio para facilitar las comunicaciones internas y mejorar la fluidez en las relaciones.

Finalmente, el canal de denuncias es un sistema a través del cual los empleados pueden advertir de infracciones o malas prácticas de la empresa o las instituciones públicas de manera anónima y confidencial. Un canal que cumple con la Directiva Europea Whsiteblower y que pone de manifiesto nuevamente el interés de Visualtime y Cegid para mejorar las condiciones de los trabajadores.