Jornada laboral y facturación digital: las dos obligaciones legales que requieren soluciones ERP
La legislación española vive un momento de profunda transformación en materia laboral y fiscal. Dos reformas clave marcarán el futuro inmediato de las empresas, independientemente de su tamaño o de su sector. Por una parte, la reducción de la jornada laboral a 37,5 horas semanales y la obligación del fichaje digital y por otro la implantación de la factura electrónica obligatoria para todas las operaciones B2B, impulsada por la Ley ‘Crea y Crece’, nos dejan un escenario que ya ha dejado de ser opcional.
Ambas normativas promovidas por el gobierno de España no solo persiguen modernizar la gestión empresarial, sino también fomentar la transparencia, la eficiencia y la trazabilidad de la actividad económica. La buena noticia es que hoy existen herramientas tecnológicas diseñadas para facilitar esta transición: las soluciones ERP inteligentes, como las que ofrece CEGID, tanto respecto a la Ley de Fichaje Obligatorio como en cuanto a la obligatoriedad en la factura electrónica, son la respuesta definitiva a estos nuevos desafíos.
Jornada laboral: menos horas, más control y mejor conciliación
La nueva legislación sobre la jornada laboral establece una duración máxima legal de 37,5 horas semanales efectivas de trabajo, una medida que deberá aplicarse antes del 31 de diciembre de 2025. Además, se introduce la obligatoriedad del fichaje digital como herramienta para asegurar el cumplimiento de esta norma y evitar fraudes en el registro horario.
Este cambio hace que las empresas tengan que reorganizarse, tanto en materia de turnos, adaptar convenios colectivos y disponer de sistemas tecnológicos capaces de registrar, almacenar y reportar en tiempo real las jornadas de cada empleado. Aquí es donde las soluciones como CEGID Visualtime marcan la diferencia, ya que nos permiten automatizar el control horario, gestionar turnos y vacaciones, y cumplir con la ley sin ningún tipo de obstáculo.
Factura electrónica obligatoria
En aras de la lucha contra la morosidad se estableció la Ley 18/2022, conocida como Ley ‘Crea y Crece’, que marca que todas las empresas y autónomos deberán emitir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales entre empresas (b2b o business to business). Se trata de una medida que arranca de forma escalonada, y que culminará en el verano de 2026, cuando incluso los autónomos tendrán que estar sujetos a este imperativo legal tras haber pasado por las empresas de mayor facturación.
¿Qué implica esto para las empresas?
- Trazabilidad completa de todas las operaciones comerciales
- Reducción de los plazos de cobro gracias al seguimiento del pago efectivo
- Mayor seguridad y protección contra el fraude
- Reducción de la morosidad y mejora de la liquidez
Además, con el nuevo sistema VeriFactu y la solución pública de facturación de la Agencia Tributaria, todas las facturas deberán enviarse en formatos estructurados (como UBL), firmadas digitalmente y con conservación obligatoria durante al menos cuatro años.
La lucha contra el fraude
¿Qué se persigue con estas nuevas iniciativas? Que la administración tenga un mayor control sobre la realidad económica de las empresas, lo que contribuirá a evitar la economía sumergida, controlar el cumplimiento de los tiempos de trabajo, reducir la evasión fiscal y garantizar la transparencia en pagos y cobros.
Es por eso que las empresas y autónomos necesitan las empresas necesitan soluciones integrales, escalables y homologadas, donde CEGID se posiciona como un actor clave en la transformación digital del tejido empresarial español.
