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¿Cómo elegir una destructora de papel? Consejos para no incumplir RGPD teletrabajando


Seguro no pensabas que para elegir una destructora de papel para la oficina, tenías que pensar bien tu decisión. Pues te comentamos que sí, es importante vigilar algunos detalles antes de adquirir uno de estos equipos. Aquí te mostramos algunos Puntos claves que has de mirar antes de comprar tu Destructora de papel, para evitar incumplir con el RGPD mientras teletrabajas.

Elegir destructoras de papel que cumplan con las exigencias legales

El Reglamento General de Protección de Datos establece que debes proteger la información confidencial que tu empresa contenga de terceros. Por lo tanto, entre las políticas de oficina debe existir un mecanismo para eliminar de manera segura los documentos. Por lo tanto, debe adquirirse una Destructora papel recomendada y segura, que permita que te deshagas de datos sensibles.

No hacer una eliminación adecuada y segura de los datos de terceros supone incumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos. Esto acarrea sanciones que pueden ascender hasta los 600.000 euros. Para lograr una eliminación correcta de los datos, hay que seleccionar una destructora diseñada para tal fin.

Por supuesto, hay muchos equipos para destruir documentos. ¿Cómo elegir una destructora de papel? Debes tener presente que la destructora tendrá que hacer la trituración de los documentos, de acuerdo al tipo de información que contengan los mismos. Por eso, la elección debe hacerse siguiendo algunos parámetros.  

¿Qué debes considerar al seleccionar una trituradora de papel?

Las Mejores destructoras Rexel para la oficina permite eliminar, rápido y seguro, grandes cantidades de documentos confidenciales. Son ideales para el teletrabajo, pues permiten mantener orden en el espacio que se ha dedicado para trabajar desde casa. Y cuentan con un corte cruzado, ideal para cumplir a cabalidad las exigencias del RGPD.  

Ahora bien, al seleccionar un modelo tendrás que evaluar el volumen de documentos que tendrán que eliminarse y cuántas personas usarán el equipo. En caso de gran volumen de trabajo y uso frecuente, es mejor optar por una destructora de alto rendimiento.

Pero lo más importante será el nivel de seguridad que se necesite. Sobre este parámetro, existen varios tipos de corte que ofrecen las trituradoras. Por ejemplo, las destructoras que hacen cortes en tiras, se usan para documentos generales de menor seguridad. También hay cortes en partículas e incluso, destructoras que hacen microcortes. Estas últimas se usan cuando se procesan y eliminan datos de máxima seguridad.   

Otras funciones a considerar

Al elegir una tritura debe priorizarse la seguridad del procesamiento de los datos. No obstante, es conveniente atender que sea un equipo que cuente con prevención de atascos. Este sistema permite que la máquina se detenga cuando se sobrepasa el volumen o grosor recomendado. De esta manera, se permite una vida útil más larga al equipo.

También resultaría ventajoso que la máquina destructora incluyese un bloqueo de seguridad, para evitar que ocurran accidentes y se trituren documentos incorrectos. Sin mencionar que ahora que teletrabajas, requerirás de un equipo que consuma poca energía, con funciones de ahorro y reposo, para evitar alzas en la factura de la electricidad.

Si tienes presente estas funciones, podrás adquirir una máquina destructora de documento que sea eficiente y que cumpla con las exigencias del RGPD.


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