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La era del “powerpoint”: un estudio se adentra en el mundo de las presentaciones empresariales


Las presentaciones son bastante ubicuas, si se atiende al resultado del estudio de The Corporate Agency. Un 17% de los profesionales consultados declara realizar una o varias al día, y el 39%, una vez a la semana. En la faceta de asistentes, el 55% indica que asiste a una o más presentaciones semanales.

Un estudio realizado en Estados Unidos el pasado año por el especialista en presentaciones Dave Paradi apunta en una dirección parecida. El 25% de los profesionales consultados hace una o más presentaciones a la semana, y puede ser aún más significativo el hecho de que en el primer estudio de este tipo que Paradi realizó, y que tuvo lugar en 2007, el porcentaje fue del 13,7%. Los incrementos medios han sido de un 15% anual. Esta abundancia de presentaciones hace afirmar a los responsables de The Corporate Agency que “las presentaciones malas o aburridas, más frecuentes de lo que imaginamos, suponen una importante pérdida de tiempo y dinero para las empresas”.

Los departamentos de Marketing, Comunicación y Comercial, cuya actividad tiene una clara orientación hacia ámbitos externos a las empresa, son lógicamente los que más presentaciones hacen, y los de Recursos Humanos, Informática y Finanzas, los que menos.

Los encuestados no son excesivamente indulgentes con las presentaciones de su empresa: el 38% las considera buenas, el 45% las califica de correctas y el 17% no se anda con ambages y dice que son malas o aburridas.

 La parte seguramente más interesante del estudio, y de la que más enseñanzas se pueden sacar, es la que hace referencia los defectos que los encuestados encuentran en las presentaciones a las que tienen que atender. El que más se cita, y lo hace el 79% de los preguntados, es el de que son “demasiado largas” y el segundo, y sin duda significativo, es que las presentaciones carecen de “mensajes claros”, impresión que tiene el 55% de los encuestados. El diseño de la presentación se considera fundamental y de hecho el 100% de los encuestados reconoce que “el diseño comunica”. Por eso es lógico que entre los principales defectos de las presentaciones se encuentren: “visuales de poca calidad”, “gráficos y tablas pegados de Excel” y “textos muy pequeños”.

 En este sentido, el estudio da datos que hacen ver que son pocas las presentaciones para las que se cuenta con ayuda profesional, sea del departamento de comunicación de la empresa, del equipo de diseño o de una agencia especializada.

 ¿Qué sucede con los profesionales estadounidenses? Según el estudio de Paradi, la queja más abundante (72%) es que los ponentes se limitan a leer lo que pone en las diapos; el 50,6% cita “textos demasiado pequeños” y el 48,4%, que las pantallas reproducen frases enteras en lugar de ideas que el ponente desarrolla.

También hablan, como en España, de falta de mensaje claro, y además de gráficos complejos, de mala elección de colores y de mal flujo del discurso, de las ideas. Paradi señala que en la nube de términos con que sus encuestados hablan de las presentaciones, el más destacado es “aburridas”. Y según indica el investigador, se consideran aburridas no por el tema, sino por el exceso de información que se quiere transmitir, su mala organización y su defectuosa presentación.

 

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Fuente: Marketingnews.com

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